Suoraan sisältöön
Suomen ulkoministeriö

Avoin työpaikka: Tule assistentiksi Suomen Washingtonin-suurlähetystöön! - Suomen suurlähetystö, Washington - Suomen pääkonsulaatit, New York ja Los Angeles : Ajankohtaista

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Washington, D.C.
SUOMEN PÄÄKONSULAATIT, New York ja Los Angeles

  • Embassy of Finland, Washington
    Puh. +1-202-298 5800, sanomat.was@formin.fi
  • Consulate General of Finland, New York
    Puh. +1-212-750 4400, sanomat.nyc@formin.fi
  • Consulate General of Finland, Los Angeles
    Puh. +1-310-203 9903, sanomat.los@formin.fi
  • Yhteystiedot
English | Suomi | Svenska | Español |  |  |  |  |  | 
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 
Avoimet työpaikat, 8.3.2019

Avoin työpaikka: Tule assistentiksi Suomen Washingtonin-suurlähetystöön!

Haemme Suomen Washingtonin-suurlähetystön dynaamiseen joukkoomme uutta assistenttia. Tarjolla on vuoden määräaikainen työsuhde 15.5.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan.  

washington_suurlähetystö_embassy logo

Työ Washingtonin-suurlähetystössä on monipuolista, mielenkiintoista ja aika-ajoin myös kiireistä. Paineensietokykyä siis tarvitaan, mutta myös järjestelmällisyys, oma-aloitteisuus ja joustavuus ovat tärkeitä ominaisuuksia assistentin työssä.

Työtehtäviin kuuluvat:

  • Virkamiesten assistentin tehtävät, kuten matkajärjestelyjen sekä matka- ja edustuslaskujen tekeminen, kalentereiden ylläpitäminen ja tapaamisten sopiminen
  • Suurlähetystön tilaisuuksien valmisteluun ja järjestelyyn osallistuminen, ml. kutsujen suunnittelu ja lähettäminen
  • Monipuolisia HR-tehtäviä, kuten uusien työntekijöiden rekrytointiin ja perehdytykseen liittyviä tehtäviä
  • Työhyvinvointitapahtumien suunnittelua ja toteutusta

Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvaa koulutusta (esim. AMK, HR-opinnot luetaan eduksi), kattavia tietojenkäsittelytaitoja (Microsoft Office -sovellusten) sekä erinomaista suomen ja englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa. Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä on eduksi.  

Tehtävään valituksi tulleeseen sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja. Tehtävään valittava vastaa itse asuntokustannuksista ja matkakustannuksista Washingtoniin. Suurlähetystö voi antaa vinkkejä asunnon etsintään. 

Vapaamuotoiset hakemukset palkkatoivomuksineen pyydetään lähettämään 27.03.2019 mennessä sähköpostitse osoitteeseen sanomat.was@formin.fi. Huomioi Washingtonin korkeat asumiskustannukset. 

Lisätietoja tehtävästä antaa hallintopalvelutiimin vetäjä Kirsi-Marja Sivén (kirsi-marja.siven@formin.fi).

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään, hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn. 


Tehtävään ehdolla olevasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta http://supo.fi/turvallisuusselvitykset

Tulosta

Päivitetty 12.3.2019


© Suomen suurlähetystö ja pääkonsulaatit: Washington, New York ja Los Angeles
 | Tietoa palvelusta | Yhteystiedot